DMS: Document Management System
Dematerializzazione e conservazione digitale dei documenti
Dematerializzare e digitalizzare la gestione documentale significa aumentare la qualità e l’efficienza del lavoro degli operatori.
Caratteristiche DMS
Le soluzioni software di Document Management System dell’offerta Upsystems sono strumenti validi per la gestione documentale, grazie ai quali è possibile acquisire, archiviare, consultare e distribuire i documenti in modo completamente digitale, migliorando la gestione e il controllo di tutti i flussi documentali all’interno e all’esterno dell’organizzazione aziendale.
Grazie alla creazione di un archivio centralizzato ogni documento, che sia scansionato o creato digitalmente, può essere facilmente archiviato in base alla sua tipologia di appartenenza. In questo modo, il documento è recuperabile e fruibile in modo rapido e intuitivo in qualunque momento.
Le soluzioni DMS garantiscono:
• La completa dematerializzazione dei flussi documentali.
• Un’organizzazione ottimale dei processi informativi e distributivi.
• La totale tracciabilità e reperibilità dei documenti.
• L’accessibilità illimitata dei documenti in totale sicurezza.
• La riduzione dei costi
Nell’attuale contesto digitale si assiste a una migliore gestione dell’archiviazione e della fruibilità documentale, nonché a una sensibile riduzione dei costi di gestione, oltre a quelli di impatto ambientale.