HR Mobility

Una guida salda per il controllo dei costi di flotte e trasferte

Porta i dati sempre con te con le app mobile delle soluzioni HR mobility

HR Mobility sono le soluzioni software dell’offerta Upsystems per la gestione di trasferte di lavoro, flotte auto e micromobilità. Le spese di viaggio e trasferta costituiscono infatti un costo ingente per le aziende e spesso difficile da quantificare e monitorare. Grazie ai software di HR Mobility vengono quindi rese disponibili soluzioni complete e integrate per la gestione dell’intero processo di mobility management.

L’obiettivo è quello di supportare l’azienda per efficientare l’organizzazione, automatizzare i processi amministrativi, contabili, di fatturazione e ridurre i costi attraverso:

• l’ottimizzazione dei processi di gestione delle trasferte e di registrazione delle note spesa
• l’organizzazione efficace della flotta aziendale e l’analisi immediata dei costi
• la gestione innovativa e green dei mezzi di micromobilità aziendale come biciclette, e-bike e monopattini

I software di HR Mobility integrati alle altre aree applicative ti permettono di:

• gestire l’assegnazione dei veicoli in benefit nell’anagrafica unica del dipendente
• assegnare massimali di spesa in trasferta in base all’organigramma aziendale
• effettuare automaticamente i rimborsi/addebiti a cedolino delle spese effettuate in trasferta e legate all’uso dell’auto aziendale
• utilizzare i dati delle trasferte aziendali per ottimizzare il calendario turni dei dipendenti
• inserire le spese di trasferta nella rendicontazione del timesheet legato a progetti/commesse

Per garantire facilità di utilizzo, mobilità e massima efficienza queste soluzioni sono accessibili anche da dispositivi mobile con le app dedicate per semplificare e velocizzare al massimo tutti i processi.