TeamSystem Enterprise DMS
Gestione digitalizzata del flusso documentale, dematerializzato e conservato a norma
Ogni realtà aziendale, impresa ed organizzazione ha la necessità di gestire tutti giorni il suo flusso documentale dall’invio e ricezione, fino alla condivisione e conservazione. In assenza di una soluzione innovativa e specifica, la gestione di una grande quantità di dati può influire negativamente sull’operatività quotidiana e sulla fruizione dei servizi aziendali.
TeamSystem Enterprise DMS è la soluzione di Upsystems S.p.A. per la trasformazione digitale delle informazioni e documenti. Grazie ad un software accessibile via web, potrai agilmente ricevere, acquisire, protocollare e catalogare i documenti e dopo condividerli, distribuirli o archiviarli, indipendentemente dalla complessità della tua organizzazione e dalla quantità di dati da gestire.
Con questa soluzione, i documenti diventano più accessibili e facilmente consultabili e possono essere trasformati in preziose informazioni vantaggiose. Elimina gli archivi cartacei obsoleti, digitalizza le informazioni e trasforma la tua azienda in un vero paperless office, rispettando tutte le normative più recenti in vigore per la conservazione dei documenti e riducendo al minimo i costi della gestione cartacea ed il suo impatto ambientale.
Le funzionalità di TeamSystem Enterprise DMS
Una soluzione DMS (Document Management System) è in grado di dematerializzare i documenti precedentemente su supporto cartaceo ed organizzare tutti documenti in formato digitale per poterli consultare e condividere rapidamente.
Crea, scansiona, carica e digitalizza ogni documento nel database di TeamSystem Enterprise DMS. Ogni documento è classificato in base alla tipologia (offerte, progetti, comunicazioni e-mail e molto altro). Aggiungi attributi specifici per ogni documento per facilitarne l’indicizzazione e la ricerca nel motore di ricerca integrato (nome cliente, data, oggetto del documento ed altro). Crea collegamenti tra più documenti (come una fattura al suo ordine di spedizione) per poter sempre avere una visione completa ed analitica su ogni informazione.
Garantisci la validità e conformità secondo le più recenti normative di legge dei tuoi documenti informatici.
Gestisci l’intero archivio e storicizza i documenti, esportando su supporto esterno di archiviazione.
Apponi codici barcode sui documenti cartacei e procedi con la scansione massiva ed il caricamento automatizzato all’interno del database di TeamSystem Enterprise DMS.
Per le Pubbliche Amministrazioni, TeamSystem Enterprise DMS possiede tutte le funzionalità per gestire a norma ed organizzare la documentazione ricevuta e prodotta usando il protocollo informatico, certificando sempre la provenienza e data di importazione del documento in modo univoco.
Integrato nativamente con le soluzioni software ERP TeamSystem, è possibile gestire Anagrafiche, Documenti, Articoli, Stampe amministrative e commerciali e molto altro ancora. Ogni oggetto è configurabile così come l’accesso alle informazioni è parametrico in base ai ruoli e figure aziendali.
I vantaggi dello scegliere un software per la gestione digitale dei documenti con TeamSystem Enterprise DMS
Nell’attuale contesto digitale, attraverso l’adozione di questa innovativa modalità di gestione web based dei documenti, la tua azienda può beneficiare di una maggiore efficienza derivante dalla centralizzazione e condivisione delle informazioni, nonché dalla riduzione dei costi sia diretti (ad esempio, carta e stampa) che indiretti (ad esempio, ore/persona per archiviare e ricercare). Inoltre, questa soluzione consente un aumento dell’efficienza globale dell’organizzazione.
Scegli le nostre soluzioni e i nostri servizi di consulenza,
prenota una call con noi e scopri come possiamo aiutare la tua azienda a crescere.
prenota una call con noi e scopri come possiamo aiutare la tua azienda a crescere.