TeamSystem HR All-in-One
Il software per la gestione “All-in-One” delle Risorse Umane
TeamSystem HR All-in-One è la soluzione HR, presente nel portafoglio commerciale di Upsystems S.p.A., che valorizza tutte le risorse e i processi di amministrazione e gestione delle Human Resources, dal recruiting, welfare, salute, sicurezza e molto altro, il tutto in un unico ambiente cloud accessibile in modo sicuro da qualsiasi posizione e dispositivo.
Tante funzionalità in un’unica piattaforma
Il mondo delle risorse umane pone il lavoratore come protagonista ma si avvale di una vasta gamma di ruoli, attività e competenze coinvolte che la soluzione All-in-One di TeamSystem è in grado di riunire e governare per semplificare ed agevolare tutti i processi.
Amministrazione del personale e paghe
Semplifica i processi di amministrazione del personale riunendo in un unico software tutti i dati, sia economici (cedolini paga) che operativi (rilevazione presenze) e molto altro.
Gestisci dinamicamente le presenze e timbrature, anche dei lavoratori che operano da remoto e in mobilità. Ottieni informazioni e statistiche personalizzate sui tuoi dipendenti in tempo reale e da ogni ruolo aziendale.
Elabora le buste paga ed emetti i cedolini in modo semplice ed automatizzato, personalizzando secondo le esigenze della tua azienda l’inserimento, modifica e annullamento di ogni pratica.
Imposta variabili come costo del personale, preventivazione ferie e straordinari per prefigurare scenari previsionali e condurre analisi degli scostamenti in fase di consuntivo.
Controlla la rendicontazione di tutte le spese sostenute dal personale, gestisci le richieste preventive di missioni e policy aziendale in merito a rimborsi spesa.
Gestione del personale
Governa grazie a moduli avanzati di TeamSystem HR All-in-One il controllo dell’intera organizzazione nei rapporti di collaborazione, interni ed esterni.
Suddividi le ore lavorative e assegna i turni in modo dinamico in base alle necessità del progetto, commessa o cliente. Definisci e pianifica rapidamente le ore effettive di lavoro e le quote da retribuire in busta paga, rispettando vincoli specifici contrattuali e norme di sicurezza.
Gestisci i benefit e i piani welfare aziendali nel rispetto totale delle normative fiscali. Migliora il benessere dei dipendenti ed offri oltre 15000 flexible benefits tra servizi e voucher disponibili nel marketplace online, estendibili anche a collaboratori e partner commerciali.
Definisci le politiche di accesso fisico agli edifici ed impianti aziendali, imposta e monitora accessi temporizzati, tornelli e apriporta e controlla rapidamente la corrispondenza tra accessi e timbrature effettuate.
Monitora l’accesso di visitatori esterni e crea apposite anagrafiche di riconoscimento al momento del check-in in reception, identificando ogni dotazione ed eventuali limitazioni o scadenziari.
Determina le dotazioni, gli oggetti fisici e virtuali di cui ogni collaboratore registrato nell’anagrafico deve essere munito. Ogni dotazione è correlata di lotto, matricole e targhe per essere indicizzata in un anagrafico e monitorata nei suoi parametri e politiche di scadenza ed uso corretto.
Gestisci la prenotazione e rendicontazione di viaggi e trasferte lavorative dei dipendenti e monitora i costi di spostamento.
Human Capital Management
I moduli di HCM di TeamSystem HR All-in-One permettono la gestione di percorsi formativi e lo sviluppo di carriere per coltivare talenti, selezionare e valutare le risorse permettere la crescita del personale in azienda.
Crea per ogni dipendente della tua azienda un fascicolo personale con la storia professionale e tutti i parametri lavorativi, dal ruolo, alle responsabilità e centri di costo.
Agevola la ricerca e selezione dei ruoli, pubblicando annunci mirati per individuare e reclutare i talenti più conformi con le necessità dell’azienda e monitora ogni fase di avanzamento dei colloqui di selezione.
Valuta i percorsi di crescita e sviluppo del tuo personale ed il raggiungimento degli obiettivi.
Automatizza il processo di costante formazione assegnando a ciascuna competenza aziendale il suo percorso di formazione ed aggiornamento digitale secondo precise regole come ruolo, età, qualifica e rischio.
Imposta obiettivi e KPI. Monitora in tempo reale il loro progresso, stimolando la produttività e crescita di tutto il personale.
Salute e Sicurezza
Gestisci pienamente tutte le dinamiche di Salute e Sicurezza grazie alle funzionalità di TeamSystem HR All-in-One. Conforme al D.Lgs 81/08 e smi, D.Lgs. 231/01 e smi e Ohsas 18001:2007/ISO 45001:2018, attua tutti i processi decisionali per garantire la totale sicurezza sul luogo di lavoro e preservare la salute dei dipendenti. Tutte le informazioni vengono organizzate e storicizzate per poter creare report e gestire scadenze.
Gestisci le responsabilità e le nomine delle figure responsabili della sicurezza sul luogo di lavoro come datori di lavoro, servizio di prevenzione e protezione, medici del lavoro, addetti emergenze.
Gestisci il magazzino dei dispositivi di protezione individuale e assegna per ogni lavoratore, in base al ruolo, i DPI necessari. Pianifica l’inventario e le scadenze di ogni prodotto di sicurezza presente o meno in magazzino ed il loro approvvigionamento e controllo scadenze.
Controlla e rendiconta tutte le fasi di formazione relativa ad H&S. Verifica e assegna corsi periodici di formazione e aggiornamento obbligatori o meno dedicati a tutto il personale della tua azienda.
Segui le disposizioni di legge relative alla sorveglianza sanitaria e pianifica visite ed accertamenti medici relativi al profilo di rischio di ogni singolo lavoratore. Definisci i protocolli sanitari e le idoneità per garantire e tutelare la sicurezza e salute del personale.
Strumenti di supporto
TeamSystem HR All-in-One si avvale di preziosi strumenti di supporto per ampliare e completare le funzionalità a disposizione, tra cui:
- Profilazione utente
- Reporting e Analytics
- Gestione documentale
- Gestione task e attività
- Calendario
- Firma digitale
- Conservazione sostitutiva
Queste funzionalità di supporto completano l’offerta e permettono di arricchire il database centralizzato con informazioni chiave per gestire le attività, pianificare gli eventi (come visite mediche o corsi di formazione) ed ottenere report sui dati gestiti per supportare il processo decisionale in modo data-driven.
App mobile
L’accesso alle informazioni e funzionalità di gestione HR è esteso anche per dispositivi smart mobili tramite una app multilingua disponibile per iOS e Android in grado di coprire tutti i processi amministrativi e gestionali.
Grazie a questa app, il lavoratore potrà infatti:
- Gestire le proprie informazioni anagrafiche e bancarie e disporre modifiche in autonomia
- Esaminare tutti i dati contrattuali, le responsabilità e ruoli
- Ottenere e controllare la documentazione (cedolino, Certificazione Unica, stato ferie, TFR, etc.)
- Comunicare attività e richiedere permessi o ferie
- Gestire la timbratura del cartellino (anche in mobilità)
- Gestire la nota spese
- Ricevere comunicazioni aziendali
L’app offre servizi specifici per i responsabili di amministrazione e consulenti del lavoro tra cui:
- Rilevazione timbrature
- Informazioni su attività fuori sede
- Approvazione richieste di permessi o ferie
- Verifica delle performance
- Caricamento e condivisione documenti
- Condivisione comunicazioni aziendali
A chi si rivolge Team System HR All-in-One?
La piattaforma per la gestione HR di TeamSystem è altamente configurabile e scalabile in base alla tua realtà. Riunendo tutte le funzionalità in un’unica soluzione, potrai gestire e monitorare ogni rapporto di lavoro, dal recruiting fino all’eventuale cessazione.
TeamSystem HR All-in-One risponde anche alle esigenze di ogni dipendente, offrendo l’accesso da ogni dispositivo ad un front-end per fruire di tutti i servizi abilitati, mentre le funzioni di back-end permettono ad amministratori e manager delle risorse di configurare tutti gli aspetti organizzativi e produttivi.
Insieme ad Upsystems S.p.A., System Integrator delle migliori soluzioni in ambito di Human Resources, potrai consolidare e semplificare tutti i processi di gestione ed amministrazione HR da un’unica piattaforma software intuitiva ed apportare valore per la tua azienda e tutti i suoi dipendenti e collaboratori.
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