TeamSystem Privacy in Cloud
Il software per rispettare il nuovo Regolamento Europeo sulla Privacy 2016/679
Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) è una Normativa che stabilisce le regole per la protezione dei dati personali degli individui all’interno dell’Unione Europea. Le aziende italiane, quindi, sono tenute a conformarsi a questa normativa e a garantire che i dati personali dei loro clienti e dipendenti siano trattati in modo sicuro e rispettando la privacy degli interessati. Le eventuali sanzioni per le aziende che non rispettano la normativa GDPR possono essere molto elevate, per questo si rivela fondamentale per ogni azienda ed attività essere pienamente consapevoli delle responsabilità ed attuare le misure necessarie per conformarsi alla normativa.
TeamSystem Privacy in Cloud è lo strumento presente nell’offerta Upsystems S.p.A. che ti guida in tutti i passaggi per adeguarti e rimanere aggiornato con il Nuovo Regolamento Europeo sulla Privacy.
Con Privacy in Cloud puoi gestire tutti gli adempimenti relativi alla privacy e GDPR della tua azienda. Attraverso una gestione intuitiva dell’anagrafica del Titolare del Trattamento e degli altri ruoli, semplifica la gestione dei trattamenti più complessi e crea i documenti necessari per rimanere sempre aggiornato con il Regolamento.
Il software Privacy in Cloud, rivolto ad aziende ed attività di ogni settore e dimensione permette oltre la gestione puntuale degli adempimenti, anche di vigilare costantemente sui dati personali e gestire eventuali casi di violazioni della sicurezza digitale.
Le funzionalità principali di TeamSystem Privacy in Cloud
Adempimento GDPR
Il Regolamento Europeo sulla Privacy e protezione dei dati (GDPR) entrato in vigore nel 2016 ed applicato dal 2018, coinvolge ogni entità fisica e giuridica che tratta i dati sensibili dei cittadini europei. TeamSystem Privacy in Cloud permette di rispettare ogni aspetto delle più recenti normative vigenti a tema privacy.
Sfrutta dashboard ed interfacce intuitive per ottenere una visione generale sulla situazione della tua azienda. Accedi alle informazioni fondamentali come anagrafiche, trattamenti gestiti, analisi di rischio, audit impostati e registro dei consensi in gestione.
Così come le Normative di Legge, anche TeamSystem Privacy in Cloud è sempre aggiornato per restare al passo con l’evolversi delle Normative. Ricevi via E-mail le notifiche delle scadenze GDPR da gestire come incarichi, dimissioni di un asset e data di Audit. Ogni sistema di notifica è personalizzabile secondo le proprie esigenze.
Gestione dei dati
Configura la tua piattaforma ed inserisci i dati di una o più aziende o filiali (e.g. Ragione Sociale, Partita IVA).
Gestisci con il software Privacy in Cloud, i dati sensibili e le anagrafiche di persone fisiche e giuridiche sia interne che esterne all’azienda da associare ai ruoli previsti dal GDPR (e.g. dati personali, codice fiscale, p. iva dell’azienda in cui lavora, indirizzi e-mail e PEC).
Identifica in modo rapido tutte le figure coinvolte nel processo di gestione e protezione dei dati. Associa il ruolo (Titolare, Responsabile, DPO, Soggetto Autorizzato) alle figure precedentemente registrate nell’anagrafico per nominare ed incaricare i responsabili autorizzati alla gestione della privacy.
Genera i documenti e le lettere di incarico o revoca dei ruoli direttamente da Privacy in Cloud. Compila, firma ed archivia i documenti in .pdf di nomina, revoca, proposta di nomica ed autorizzazione dei ruoli registrati nell’anagrafico.
Crea con Privacy in Cloud le richieste per i consensi al trattamento dei dati e stampa tutti i moduli per acquisire i dati sul consenso. Gestisci i consensi ottenuti caricandoli sulla piattaforma Privacy in Cloud e seleziona i consensi accettati e quelli rifiutati dal proprietario dei dati, allegando i documenti originali firmati. Tutti i dati caricati nel Registro dei Consensi sono sicuri e protetti con criptazione AES a 256 bit per garantire la massima tutela della privacy digitale.
Gestisci i Trattamenti e tutte le operazioni svolte su dati personali soggetti al GDPR. Crea i Trattamenti e specifica i consensi, le finalità di raccolta ed utilizzo dei dati ottenuti, compresa la profilazione, cancellazione e distribuzione dei dati personali. Tutti i dati ed i consensi espressi, popolano automaticamente i registri delle attività e rappresentanti del trattamento dei Titolari e dei Responsabili.
Riduci i lunghi processi di data entry manuali ed importa o esporta tutti i dati in piattaforma (da singole anagrafiche ad intere aziende) attraverso file .csv o .json
Crea con TeamSystem Privacy in Cloud analisi di rischio per ogni asset ed associa le corrette misure di sicurezza. Definisci ed analizza la tipologia di minaccia, la priorità ed il valore di vulnerabilità. Per ogni analisi e valutazione dei rischi, stabilisci le contromisure attuabili, i responsabili ed autori de piano di sicurezza e lo status.
Impostazioni e controllo
Calendarizza le verifiche sulla correttezza delle azioni ed attività in corso e programma scadenze periodiche delle attività di monitoraggio. Integra l’agenda degli audit con quella aziendale per avere una visione sempre aggiornata delle attività pianificate e le loro scadenze.
Gestisci e segnala secondo le indicazioni della Normativa le situazioni di violazione della sicurezza, data breach o leak da uno o più soggetti non autorizzati. Secondo il Regolamento, i Titolari ma anche i Responsabili del trattamento dei dati, sono tenuti a comunicare al Garante Privacy le eventuali criticità e violazioni dei dati informatici, in modo sia possibile intervenire tempestivamente. Privacy in Cloud permette rapidamente di effettuare la segnalazione, con tutte le specifiche ed informazioni correlate, con firma digitale ed invio tramite PEC entro 72 ore come previsto dal Regolamento.
TeamSystem Privacy in Cloud offre una consultazione sempre aggiornata e da qualsiasi dispositivo della più recente normativa in vigore.
TeamSystem Privacy in Cloud offre una sezione dedicata alla consultazione delle tabelle di base riguardanti l’analisi dei rischi, i data breach, i trattamenti ed i dati generali.
L’editor di Privacy in Cloud permette una massima flessibilità nei processi di produzione di moduli e documenti. Sfrutta template, personalizza i campi in base alle tue esigenze e crea modelli divisi per categoria e scopo d’uso.
Le funzionalità di TeamSystem Privacy in Cloud non finiscono qui. Contattaci per prenotare ora la tua call e scoprire come rispettare le più recenti normative europee in merito alla privacy.
I vantaggi di TeamSystem Privacy in Cloud
TeamSystem Privacy in Cloud offre diversi vantaggi per le aziende, tra cui:
- Facilità d’uso e dashboard chiare ed intuitive da consultare
- Automazione delle attività, dalla pianificazione degli eventi all’inserimento dati
- Monitoraggio e reporting per una garanzia di conformità a norma
- Sicurezza dei dati secondo le migliori tecnologie di cybersecurity e crittografia
- Accessibilità in clouddi ogni dato e risorsa, da qualsiasi luogo e dispositivo
Gestisci e proteggi i dati personali dei tuoi clienti, contatti e dipendenti in conformità con la Normativa Europea GDPR grazie alle soluzioni di Upsystems S.p.A. mirate alla tutela della sicurezza dei dati e della privacy come TeamSystem Privacy in Cloud.
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