Upsystems S.p.A. è il partner tecnologico e system integrator in grado di implementare soluzioni mirate per la gestione digitalizzata delle risorse umane della tua azienda. Grazie all’ecosistema di applicativi, piattaforme e servizi integrati di Zucchetti HR potrai monitorare, gestire ed amministrare tutti gli ambiti HR, dal recruiting, alla formazione, accessi, paghe, salute e sicurezza e tanto altro ancora.
Trai vantaggio dalle più moderne tecnologie digitali e dai software web-based, sempre accessibili in ogni momento e da ogni luogo. L’accesso è profilato per ciascun utente, dagli uffici direttivi, ai responsabili fino ai singoli dipendenti, dove tutti i ruoli possono beneficiare dei servizi, informazioni e funzionalità della piattaforma riunite in un unico database in costante aggiornamento.
Sono a disposizione intuitivi cruscotti preimpostati e personalizzabili per analizzare i dati e poter supportare le migliori decisioni strategiche.
Zucchetti HR risponde a tutte le esigenze ed ambiti di gestione del personale, dai primi contatti con l’azienda, alla sua formazione ed eventuale fine rapporto.
Sviluppa tutto il potenziale delle tue risorse lungo percorsi di crescita e formazione di talenti e risorse. Le soluzioni di Human Capital Management si avvalgono di piattaforme integrate per offrire i servizi HR, modulabili e personalizzabili e sempre accessibili anche in cloud e mobilità.
- Individua ed acquisisci, anche con il supporto dell’Intelligenza Artificiale, le risorse più valide per la tua azienda, valuta automaticamente i CV, fissa video colloqui e trova in breve tempo i migliori talenti.
- Definisci un piano di formazione dedicato per ogni ruolo e risorsa, fruibile anche telematicamente mediante piattaforme di e-learning, disponibili via web o app.
- Fai crescere e forma le tue risorse ottenendo certificazioni e creando valore aggiunto tra il tuo personale, qualificato e sempre aggiornato.
Amministra in modo innovativo l’ufficio del personale e la gestione delle paghe e presenze.
- Gestisci in modo agile l’elaborazione automatizzata delle paghe e l’emissione dei cedolini dei tuoi dipendenti, sincronizzati grazie ai dati anagrafici, tabellari e formule di cui il software si avvale.
- Automatizza tutti i processi di rilevazione e controllo delle presenze del tuo personale, riduci i tempi di gestione dei dati e rendi i processi più efficienti tra cui controllo timbrature, turni, straordinari.
- Accedi ai servizi di gestione delle presenze via web, quindi anche da remoto o in mobilità. Tutte le funzionalità sono a portata di smartphone e app mobile, dalla timbratura via NFC, alla richiesta ferie fino alla consultazione del cedolino, ovunque tu ti trova.
Con le soluzioni software di HR Mobility puoi gestire con facilità ed in totale sicurezza flotte e trasferte aziendali, note spese ed ogni attività legata agli spostamenti del personale, con un costante controllo su spese e costi. Ottieni maggiore efficienza organizzativa, automatizza i processi amministrativi e contabili, segui percorsi di mobilità sostenibile e riduci i costi aziendali con le soluzioni di HR Mobility.
- Gestisci trasferte e coordina la prenotazione dei servizi e disponi pagamenti elettronici.
- Compilazione ed approvazione note spese e liquidazione dei rimborsi
- Amministra ogni documentazione necessaria alla trasferta, dall’assegnazione veicoli, gestione flotte e mezzi di trasporto.
- Analisi spese, controllo budget, riconciliazione fatture ed estratti conto
- Gestione Travel Risk
Gestisci tutti i benefit e piani di welfare per mettere al centro le persone: più engagement, più fiducia, più produttività. Individua tutti i benefit, beni e servizi detassati previsti dal Testo Unico delle Imposte sui Redditi a disposizione dei tuoi dipendenti e garantisci a loro autonoma scelta attraverso un portale dedicato.
- Eroga fringe benefits, buoni acquisto digitali, premi aziendali multi-brand per incentivare il lavoro ed il benessere del personale aziendale.
- Sfrutta una piattaforma dedicata ed intuitiva per erogare i piani completi di welfare.
Ottimizza la gestione di ogni aspetto relativo alla salute e sicurezza dei tuoi dipendenti. Le persone sono la risorsa più preziosa nella tua azienda. Investi su di loro, nel rispetto degli adempimenti degli obblighi normativi (D. Lgs. N81/08) ed aumenta la produttività e sicurezza dei processi aziendali.
- Gestisci con semplicità e precisione ogni aspetto di sorveglianza sanitaria e visite mediche preventive e periodiche.
- Rileva presenze e gestisci il controllo accessi e transiti negli impianti e strutture lavorative in tempo reale, dal personale ai collaboratori.
- Definisci il protocollo formativo ed il controllo di ogni fabbisogno del tuo personale.
- Valuta i rischi, redigi il Documento di Valutazione Rischi (DVR) e pianifica ogni misura preventiva e protettiva nei confronti della tua azienda e del tuo personale.
Riprogetta i tuoi spazi di lavoro e promuovi collaborazione, produttività ed efficienza tra i tuoi collaboratori. Semplifica il processo di prenotazione, assegnazione e gestione degli spazi dedicati alle tue risorse attraverso un applicativo software veloce e semplice da usare.
- Prenota e gestisci, anche da smartphone, la tua postazione di lavoro. Fai un check-in e check-out scansionando il codice QR associato alla postazione per convalidare la presenza effettiva.
- Prenota in modo smart il tuo parcheggio e posto auto assegnato in azienda.
- Definisci la capienza massima degli spazi di lavoro.
- Prenota rapidamente e traccia la disponibilità di servizi e spazi come sale meeting e posti mensa.
Le soluzioni di Cost & Planning consentono di migliorare l’organizzazione della tua azienda e tenere sotto controllo i costi ed il budget del personale, il fabbisogno, i turni e il monitoraggio dello svolgimento delle attività. Tutte queste funzionalità sono governate in modo semplice e intuitivo per offrire sempre chiarezza e flessibilità dei processi gestiti.
- Gestisci costi e budget del tuo personale e prevedi in modo dinamico il costo del lavoro.
- Previsione del fabbisogno di personale aziendale grazie all’Intelligenza Artificiale programmando, pianificando e gestendo i tuoi dipendenti.
- Pianifica e gestisci i turni in modo semplice ed efficace, assegna adeguati carichi di lavoro ed evita ritardi o disservizi.
- Gestione Timesheet, tempi, attività e costi di lavoro, anche per dipendenti in mobilità o Smart working.
Controlla e gestisci i rischi. Ogni azienda ed attività può imbattersi in criticità e situazioni potenziali di rischio ma grazie alle soluzioni software di Risk & Audit puoi prevederli tempestivamente ed evitare danni alla tua azienda, rispettando sempre le normative vigenti.
- Gestisci i rischi, ricerca e valuta in modo sistematico potenziali criticità, basandoti sullo standard ISO 31000.
- Monitora in real-time ogni situazione di non conformità o anomalia, attivando immediatamente tutte le misure di ulteriore analisi e procedure mirate alla risoluzione.
- Conduci ispezioni e Audit sistematici con documentazioni, checklist e report dettagliati per verificare la corretta conformità dei processi ed attività aziendali.
Ottieni e monitora in modo rapido tutti i dati e le informazioni utili sui processi di gestione HR e valuta l’andamento rispetto agli obiettivi preposti. Sfrutta interfacce user friendly e cruscotti facili da consultare per avere sempre un quadro completo della situazione, ridurre errori di gestione e migliorare in definitiva il tuo business.
- Visualizza in modo semplice ed istantaneo gli indicatori chiave e gli obiettivi prefissati.
- Beneficia di dati qualitativi e quantitativi per supportare il processo decisionale sulla base dei dati e delle informazioni reali
- Grazie all’integrazione tra le soluzioni scelte, ottieni una conoscenza globale delle risorse umane, dallo stato di assunzione e selezione del personale alle retribuzioni, turnover ed amministrazione.
Il mondo delle Risorse Umane è uno dei più vasti e complessi da governare ma grazie ad Upsystems e alle soluzioni innovative per digitalizzare il reparto HR potrai avere sempre il controllo totale a portata di click e di smartphone. Tutti gli applicativi, erogabili sia su licenza che in cloud, si avvalgono di interfacce studiate per un uso quotidiano in grado di garantire un accesso intuitivo alle informazioni e servizi disponibile.
Sono proprio le persone, il cuore pulsante di una rivoluzione che sta cambiando il modo in cui le aziende operano, a rappresentare quindi un’enorme opportunità da saper cogliere al meglio grazie al supporto dei migliori strumenti e servizi, permettendo di acquisire e mantenere un vantaggio competitivo, migliorare la qualità del lavoro e di conseguenza far crescere complessivamente la propria attività.
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