GESTIONE DOCUMENTALE

Zucchetti Infinity DMS

La gestione dei flussi documentali efficiente e automatizzata

Infinity DMS (Document Management System) è la soluzione Zucchetti per la gestione documentale digitale aziendale, pensata per ottimizzare, archiviare e condividere in modo sicuro tutti i documenti e i flussi informativi.

Grazie a Infinity DMS Zucchetti, le aziende possono digitalizzare i processi documentali, ridurre l’uso della carta e garantire la conformità normativa, migliorando l’efficienza e la tracciabilità dei dati in ogni area gestionale.

Gestione documentale completa e accessibile via web

Infinity DMS non si limita alla semplice archiviazione dei documenti, ma offre una piattaforma web avanzata che consente di gestire in modo strutturato e sicuro l’intero ciclo di vita dei documenti, dalla creazione alla conservazione digitale a norma.

Funzionalità avanzate oltre l’archiviazione

Acquisizione automatica dei documenti

Importazione semplificata da scanner, e-mail, sistemi gestionali e altre fonti digitali.

Indicizzazione intelligente

Catalogazione automatica dei documenti tramite metadati, per una ricerca rapida e precisa delle informazioni.

Workflow documentali personalizzabili

Definizione di processi approvativi, notifiche e tracciamento delle attività, per automatizzare e monitorare i flussi documentali.

Conservazione digitale a norma di legge

Archiviazione sicura e conforme alle normative vigenti, con firma digitale e marca temporale.

Accesso sicuro e profilato

Gestione dei permessi e delle autorizzazioni per garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati aziendali.

Integrazione con altri sistemi

Collegamento nativo con le soluzioni ERP Zucchetti e altri software aziendali per una gestione integrata delle informazioni.

Riduzione dei costi e dei tempi di gestione

Elimina la carta, riduce gli errori manuali e velocizza la reperibilità dei documenti.
Miglioramento della collaborazione

Consente la condivisione dei documenti in tempo reale tra utenti interni ed esterni, anche da sedi diverse
Sicurezza e conformità

Protegge i dati aziendali e assicura la compliance normativa, grazie a sistemi di autenticazione e conservazione digitale certificata.

I vantaggi di Infinity DMS

Perché scegliere Infinity DMS Zucchetti

Accessibilità totale via web, anche in mobilità

Funzionalità avanzate di gestione, ricerca e automazione documentale

Integrazione con l’ecosistema Zucchetti e altri software aziendali

Sicurezza, affidabilità e conformità normativa garantite

Zucchetti Infinity. Il tuo ecosistema digitale integrato.

Infinity DMS fa parte dell'ecosistema esteso di applicativi aziendali Zucchetti Infinity. Scopri anche gli altri moduli e soluzioni per ottenere una gestione completa di tutta la tua azienda.

Ad Hoc Infinity

Suite ERP (Enterprise Resources Planning) completa e web-based per la gestione aziendale digitale. Accessibile ovunque, semplifica la gestione di informazioni e risorse ottimizzando i processi aziendali.

Infinity CRM

Grazie a una piattaforma completa, modulare e accessibile ovunque, Infinity CRM ti permette di conoscere a fondo i tuoi clienti, anticipare le loro esigenze e costruire relazioni durature e profittevoli.

Digital Hub

Digital Hub Zucchetti è la piattaforma per digitalizzare l’intero processo di fatturazione. Consente di emettere fatture, inoltrarle allo SDI, ricevere e conservare i documenti secondo normativa.

Business Intelligence

Consolida i dati della tua azienda, ottimizza le tue strategie di analisi e prendi decisioni informate grazie alle soluzioni integrate di Business Intelligence Zucchetti come Analytics e InfoBusiness

Upsystems S.p.A. è Top Partner ERP Zucchetti, un partner altamente qualificato nei progetti di Digital Transformation attraverso tutte le soluzioni del portafoglio tecnico di Zucchetti.

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