Zucchetti HR
HR Mobility
Gestisci gli spostamenti del personale prima, durante e dopo il viaggio
Le soluzioni HR Mobility Zucchetti digitalizzano i processi legati agli spostamenti dei collaboratori: trasferte, note spese, travel risk, flotte e mobilità sostenibile.
Dalla richiesta di viaggio alla liquidazione dei rimborsi, fino al controllo dei mezzi e dei costi, i dati restano collegati all’ecosistema HR aziendale.
Cosa puoi gestire con HR Mobility
L’area Mobility riunisce strumenti per governare sia il business travel sia le flotte e i nuovi modelli di mobilità aziendale.
Pianificazione, richiesta e autorizzazione delle trasferte;
Prenotazione di servizi di viaggio, anticipi e documenti;
Compilazione, controllo e approvazione delle note spese;
Travel risk e informazioni per la sicurezza dei trasfertisti;
Gestione di veicoli, assegnazioni, scadenze, costi e fornitori;
Mobility management, car pooling, micromobilità e piano spostamenti casa-lavoro;
Analisi di consumi, costi ed emissioni legati alla mobilità.
App, OCR e processi digitali anche in viaggio
Con le app Zucchetti il collaboratore può gestire richieste, documenti e spese anche in mobilità. La funzione OCR consente di acquisire i dati di una ricevuta partendo da una foto e di associarli alla nota spese.
I processi possono estendersi alla conservazione digitale dei giustificativi, ai pagamenti elettronici e all’integrazione con i dati amministrativi.
- Richiesta e approvazione delle trasferte da mobile.
- Inserimento e approvazione delle spese.
- OCR per la lettura automatica delle ricevute.
- Controllo di spese, costi e richieste.
Implementazione delle soluzioni HR Mobility Zucchetti con Upsystems
Travel policy, livelli autorizzativi, modalità di rimborso e gestione delle flotte cambiano da azienda ad azienda. L’implementazione parte quindi dalla mappatura dei processi e delle regole da digitalizzare.
Upsystems supporta configurazione, integrazione e avviamento delle soluzioni individuate.