Zucchetti HR
Workflow HR Zucchetti
Digitalizza richieste, approvazioni e processi autorizzativi
Workflow HR Zucchetti automatizza e semplifica i flussi di comunicazione tra collaboratori, responsabili e ufficio HR per la gestione di ferie, permessi, straordinari, giustificativi e altre richieste collegate alle presenze.
Il collaboratore inserisce la richiesta, il responsabile la approva o la respinge secondo il flusso configurato e, quando previsto, l’esito viene acquisito dalla Gestione Presenze, mantenendo allineati richiesta, autorizzazione e cartellino.
Cosa puoi gestire con Workflow HR
La soluzione permette di trasformare richieste e autorizzazioni che spesso viaggiano tra email, messaggi e comunicazioni informali in processi digitali strutturati e tracciabili.
Richieste e approvazioni di ferie e permessi
Inserimento e autorizzazione di giustificativi di assenza
Gestione di mancate timbrature e nomalie del cartellino
Richieste e autorizzazioni di straordinari e maggiori presenze
Richieste di cambio orario o cambio turno, quando previste dal processo
Pianificazione e approvazione del piano ferie
Visualizzazione dello stato delle richieste, notifiche e informazioni collegate al processo
I flussi autorizzativi possono essere configurati in base all’organizzazione aziendale e prevedere più livelli di approvazione.
Flussi approvativi web e mobile, integrati con la Gestione Presenze
Workflow HR utilizza la tecnologia web per coinvolgere direttamente collaboratori e responsabili nella gestione delle richieste e delle anomalie, rendendo il processo disponibile anche fuori dalla postazione di lavoro.
Con le app Zucchetti è possibile visualizzare le anomalie, inserire richieste e giustificativi, consultare totalizzatori e residui e, per i responsabili, autorizzare richieste e ore eccedenti anche in mobilità.
L’integrazione con Gestione Presenze consente di trasferire automaticamente nel processo di rilevazione le richieste approvate, riducendo la necessità di reinserire manualmente le informazioni.
In base alle funzioni attivate, strumenti di intelligenza artificiale possono inoltre supportare la compilazione dei giustificativi e alcune attività legate alla pianificazione delle ferie.
Implementazione dei Workflow HR Zucchetti con Upsystems
Flussi costruiti sulle regole della tua organizzazione. Ogni azienda ha regole, ruoli e livelli autorizzativi differenti. Per questo l’introduzione di Workflow HR parte dalla mappatura dei processi da digitalizzare e dalla definizione di chi richiede, chi approva e quali regole devono governare ogni flusso.
Upsystems supporta il progetto nella configurazione dei workflow, nell’integrazione con la Gestione Presenze e con gli altri moduli HR coinvolti, fino all’avviamento e all’assistenza.